A.
– 공식 홈페이지에서 온라인으로만 부스 참가 신청 가능합니다.
부스 참가 신청 방법
1. 공식 홈페이지 접속 : https://campingfair.co.kr/
2. 홈페이지 상단 메뉴 > 참가업체 전용 > 참가안내 및 신청에서 ‘참가 가이드 다운로드’ 참가비 및 할인혜택 확인
3. 홈페이지 상단 메뉴 > 로그인 > 참가업체 로그인 진행
4. 로그인 시 이동되는 ‘마이페이지 – 전시 참가 정보’에서 “신청하기” 클릭
※ 회원정보 내용 변경 시, 공식 메일으로 문의바랍니다.
※ 참가 신청은 별도의 검토 과정을 거쳐 최종 확정됩니다.
※ 공식 메일 : campingfair@esgroup.net
– 참가 신청 접수 시 반드시 해당 회차의 ‘참가 가이드’를 다운받아 확인하시기 바랍니다. 참가 규정을 확인하지 않아 발생하는 모든 책임은 참가자에게 있습니다.
(참가 업체 전용에서 참가기업 가이드 확인)
– 전시회 준비와 관련된 업체 확인용 부스배치도, 방역 수칙 등을 포함한 중요 안내 사항은 참가업체 담당자의 이메일로 전달됩니다.
– 메일이 스팸으로 필터링 되지 않도록 campingfair@esgroup.net 의 수신 허용 여부를 확인 바라며, 담당자의 정보 변경 시 하단의 이메일로 연락해 주시기 바랍니다.
– 제출하신 참가 신청서를 토대로 참가 규정에 따라 심사를 진행하고 있습니다.
※ 자세한 내용은 공식 홈페이지> 참가안내> ‘참가 가이드 다운로드’ 참고 부탁드립니다.
– 참가 승인이 될 경우 개별적으로 참가 승인 및 인보이스 발행을 유선으로 안내해 드리고 있으나, 참가 승인이 되지 않을 경우 별도의 연락을 드리지 않는 점 양해 부탁드립니다.
– 공식홈페이지 > 전시안내 > ‘HISTORY’에서 지난 전시 연혁을 보실 수 있습니다.
부스 위치는 참가 기업의 출품 품목, 특성 및 접수 순서를 고려하여 캠핑&피크닉페어사무국이 일괄 배정합니다.
쾌적한 전시 환경을 조성하고 업체간 형평성을 지키기 위한 조치이오니 너른 양해 부탁 드립니다.
– 참가자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 취소일 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 합니다.
단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환합니다.
– 행사 시작일까지 남은 날짜가 45일 이상일 때: 참가비의 50%를 위약금으로 납부
– 행사 시작일까지 남은 날짜가 45일 미만 20일 이상일 때: 참가비의 80%를 위약금으로 납부
– 행사 시작일까지 남은 날짜가 20일 미만일 때: 참가비의 100%를 위약금으로 납부
※ 취소 진행 이후 해당 부스의 운영은 주최자의 재량으로 운영되며, 참가자는 이에 이의 및 보상을 청구할 수 없습니다.
참가자가 계약 면적의 50% 미만으로 일부 사용 취소할 경우 주최자에 위약금을 지불하고 진행할 수 있다.
일부 사용 취소에 따른 위약금은 취소 시점에 따라 아래와 같이 적용한다.
단, 계약 면적의 50% 이상 취소하는 경우 전시자의 일방적인 계약해지로 간주한다.
| 구분 | 전시회 개최 50일 전부터 14일 전까지 | 전시회 개최 13일 전부터 개최일까지 |
| 위약금 내용 | 취소면적/계약면적 x 참가비 x 50% | 취소면적/계약면적 x 참가비 x 100% |
기한 내 참가비가 입금되지 않더라도 출품 신청은 여전히 유효합니다.
참가 기업의 출품 취소 요청 또는 캠핑&피크닉페어 사무국의 출품 불가 통보 없이는 이미 확정된 출품 신청은 취소되지 않습니다.
출품 취소는 출품 기업과 전시 사무국 쌍방의 정확한 합의에 의해서 결정됩니다.
캠핑&피크닉페어 사무국의 출품 확정 통보 후 ‘출품내역서’를 수령하신 순간부터 출품 신청 계약이 성립됩니다.
이후 정해진 기한 내 계약금이 납부되어야 홍보 지원 및 부스 위치 선정 등 전시회 준비가 진행되오니 원활한 진행을 위해 납입 기한을 꼭 지켜주시기 바랍니다.
전시회 기간 중 진행되는 이벤트는 참가 기업 부스 내에서 진행돼야 합니다.
또한 차단봉(안내봉)을 설치하여 참관객 동선을 확보하고 대기줄이 과도하게 길어지는 것을 방지해야 합니다.
참관객의 안전을 보장하고 타 기업의 상담 등에 지장을 주지 않도록 각별히 주의해 주시기 바랍니다.
이벤트를 기획중인 기업은 전시회 개최 전 ‘프로모션 상세 계획’을 제출하시어 주최사무국과 이벤트 진행에 대해 미리 상의하시기 바랍니다.
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